MVVに基づくワークショップ設計の手順は？

MVV（Mission, Vision, Values）に基づくワークショップ設計の手順は、組織の目的や価値観を明確にし、それに基づいて参加者が共通の理解を持つことを目指す重要なプロセスです。以下にその手順を詳細に説明します。

まず最初に、ワークショップの目的を明確に定義することが重要です。MVVに基づくワークショップの目的は、参加者が組織のミッション、ビジョン、バリューを理解し、それを日常業務にどのように活かすかを考えることです。この目的を明確にすることで、ワークショップの全体的な方向性が決まります。

次に、参加者の選定を行います。ワークショップには、組織の異なる部門や役職からの参加者を集めることが望ましいです。多様な視点を持つ参加者が集まることで、より豊かな議論が生まれ、MVVの理解が深まります。参加者の選定が終わったら、ワークショップの日時と場所を決定します。参加者が集まりやすい日時を選び、快適な環境で行える場所を選ぶことが重要です。

次に、ワークショップのアジェンダを作成します。アジェンダには、各セッションの目的、進行方法、時間配分を明記します。例えば、最初にMVVの説明を行い、その後にグループディスカッションを行う時間を設けるなど、参加者が積極的に参加できるような構成を考えます。アジェンダを作成する際には、参加者が興味を持ち、意見を出しやすいようなテーマを設定することが重要です。

ワークショップの進行方法についても考慮が必要です。ファシリテーターを選定し、彼らが参加者をうまく導けるように準備をします。ファシリテーターは、参加者が自由に意見を述べられるような雰囲気を作り出し、議論が活発になるようにサポートします。また、必要に応じてアイスブレイクのアクティビティを取り入れ、参加者同士の緊張を和らげることも効果的です。

ワークショップの実施にあたっては、MVVの各要素について具体的な説明を行い、参加者がそれぞれの理解を深める時間を設けます。例えば、ミッションについては組織の存在意義を考え、ビジョンについては将来の理想像を描く時間を持ちます。バリューについては、組織が大切にしている価値観を共有し、それがどのように日常業務に影響を与えるかを考えます。

グループディスカッションの時間を設け、参加者が小グループに分かれてMVVについての意見を交換することも重要です。この際、各グループにファシリテーターを配置し、議論が円滑に進むようにサポートします。ディスカッションの結果を全体で共有する時間を設け、各グループの意見をまとめて全体の理解を深めることができます。

最後に、ワークショップの振り返りを行います。参加者に対して、ワークショップの内容や自分の学びについてフィードバックを求めることで、今後の改善点を見つけることができます。また、ワークショップの成果を文書化し、参加者に配布することで、今後の業務に活かすための資料として役立てることができます。

以上が、MVVに基づくワークショップ設計の手順です。これらの手順を踏むことで、参加者がMVVを深く理解し、組織の一員としての意識を高めることができるでしょう。