MVVを経営判断会議の議事録にどう残すか？

MVV（Mission, Vision, Values）を経営判断会議の議事録に残す際には、いくつかの重要なポイントを考慮する必要があります。まず、MVVの各要素がどのように経営判断に影響を与えたのかを明確に記録することが重要です。これにより、会議の参加者がどのようにMVVを基にした意思決定を行ったのかを後から振り返ることができ、組織の方向性を一貫して維持する助けとなります。

まず、議事録の冒頭にMVVの定義を簡潔に記載することをお勧めします。これにより、会議に参加したメンバーがMVVの内容を再確認でき、議論の文脈を理解しやすくなります。例えば、ミッションは組織の存在意義を示し、ビジョンは将来の理想的な姿を描き、バリューは組織の行動基準や価値観を表します。このように、MVVの各要素を明確に定義することで、議事録の読み手がその後の議論の内容をより深く理解できるようになります。

次に、会議中にMVVがどのように議論されたのか、具体的な事例や発言を記録することが重要です。例えば、特定の経営判断がミッションにどのように合致しているのか、またはビジョンに向かってどのように進むのかといった具体的な関連性を示すことが求められます。これにより、経営判断が単なる数字やデータに基づくものではなく、組織の根本的な価値観や目標に基づいていることが明確になります。

さらに、会議の中で出た意見や反対意見も記録することが重要です。MVVに基づく判断に対して異なる視点があった場合、それを記録することで、将来的に同様の判断を行う際の参考になります。特に、MVVに対する理解や解釈が異なる場合、その違いを明確にすることで、組織内での共通理解を促進することができます。

また、議事録の最後には、今後のアクションプランや次回の会議でのフォローアップ事項を記載することも重要です。MVVに基づいた経営判断がどのように実行されるのか、具体的なステップを示すことで、組織全体がその方向に向かって進むための道筋を明確にすることができます。これにより、MVVが単なるスローガンではなく、実際の経営活動に根付いたものであることを示すことができます。

最後に、議事録は定期的に見直され、更新されるべきです。MVVに基づく経営判断がどのように進化しているのか、またはどのように組織の状況に応じて変化しているのかを追跡することで、組織の成長と発展を促進することができます。これにより、MVVが常に組織の中心にあり続けることが保証され、経営判断が一貫性を持って行われることが期待できます。

以上のように、MVVを経営判断会議の議事録に残す際には、定義の明確化、具体的な議論の記録、意見の多様性の反映、アクションプランの提示、そして定期的な見直しを行うことが重要です。これにより、MVVが組織の経営判断において重要な役割を果たすことができるのです。