PowerPointを読み取り専用に設定する方法は？

PowerPointを読み取り専用に設定する方法は、いくつかの手順を踏むことで実現できます。まず、PowerPointを開き、対象のプレゼンテーションファイルを選択します。ファイルを開いたら、画面上部のメニューから「ファイル」タブをクリックします。これにより、ファイルメニューが表示されます。

次に、左側のメニューから「情報」を選択します。ここでは、プレゼンテーションに関するさまざまな情報が表示されます。この画面の中に「ドキュメントの保護」というオプションがありますので、それを見つけてクリックします。ドキュメントの保護を選択すると、いくつかの選択肢が表示されます。その中から「読み取り専用に設定」を選択します。

このオプションを選ぶと、PowerPointはファイルを読み取り専用として設定します。これにより、他のユーザーがこのファイルを開いたときに、編集を行うことができず、内容を確認することだけが可能になります。設定が完了したら、ファイルを保存することを忘れないでください。保存する際には、通常通り「ファイル」タブから「保存」を選択するか、ショートカットキーのCtrl + Sを使用します。

また、読み取り専用に設定した後でも、必要に応じて他のユーザーが編集できるようにすることも可能です。その場合は、同じ手順で「ドキュメントの保護」メニューに戻り、「読み取り専用の解除」を選択することで、再び編集可能な状態に戻すことができます。

このように、PowerPointでの読み取り専用設定は非常に簡単で、数回のクリックで完了します。特に、プレゼンテーションを他の人と共有する際に、誤って編集されることを防ぐために非常に有効な手段です。