MVV再策定プロジェクトの計画方法は？

MVV（ミッション、ビジョン、バリュー）再策定プロジェクトの計画方法について詳しく説明します。まず、MVVとは企業や組織の根幹を成す重要な要素であり、ミッションはその存在意義、ビジョンは将来の目指す姿、バリューは価値観や行動指針を示します。これらを再策定することは、組織の方向性を明確にし、社員やステークホルダーの共感を得るために非常に重要です。

プロジェクトの計画は、まず目的の明確化から始まります。なぜMVVを再策定する必要があるのか、その背景や理由を明確にすることが重要です。例えば、組織の成長に伴う変化、外部環境の変化、あるいは内部の文化や価値観の変化などが考えられます。目的が明確になったら、次にプロジェクトのスコープを定義します。どの範囲までMVVを見直すのか、例えば全てを見直すのか、一部の要素に焦点を当てるのかを決定します。

次に、プロジェクトチームの編成を行います。MVVの再策定には多様な視点が必要ですので、異なる部門からメンバーを集めることが望ましいです。チームにはリーダーを設定し、役割分担を明確にします。チームメンバーは、各自の専門性や経験を活かしながら、MVVの再策定に貢献します。

その後、情報収集のフェーズに入ります。現在のMVVがどのように受け止められているのか、社内外のステークホルダーからのフィードバックを集めることが重要です。アンケート調査やインタビューを通じて、社員や顧客、取引先の意見を収集し、現状の理解を深めます。この情報は、再策定の基礎となる重要なデータとなります。

情報収集が終わったら、分析フェーズに進みます。収集したデータをもとに、現在のMVVの強みや弱みを分析し、どのような点を改善すべきかを検討します。この分析を通じて、組織の現状と理想の姿とのギャップを明確にし、再策定の方向性を定めます。

次に、具体的な再策定のプロセスに入ります。ミッション、ビジョン、バリューそれぞれについて、チームで議論を重ね、草案を作成します。この際、社員の意見を反映させるために、ワークショップやブレインストーミングセッションを開催することが効果的です。草案ができたら、再度フィードバックを受け取り、必要に応じて修正を行います。

草案が固まったら、最終的なMVVを策定し、文書化します。この文書は、組織全体に周知されるべき重要な資料となりますので、分かりやすく、かつインパクトのある表現を心がけることが大切です。文書化が完了したら、社内外への発表を行います。発表の際には、MVVの重要性や背景、再策定のプロセスを説明し、理解と共感を得ることが重要です。

最後に、MVVの浸透を図るための施策を計画します。新しいMVVを組織文化に根付かせるためには、定期的な研修やコミュニケーション活動が必要です。また、MVVに基づいた評価制度や行動指針を整備することで、実際の業務にMVVを反映させることが求められます。これにより、MVVが単なるスローガンではなく、実際の行動に結びつくようになります。

以上が、MVV再策定プロジェクトの計画方法の概要です。目的の明確化から始まり、情報収集、分析、草案作成、最終策定、発表、浸透施策まで、一連のプロセスを丁寧に進めることが成功の鍵となります。