MVVを部門別に具体化するワークショップの設計は？

MVV（ミッション、ビジョン、バリュー）を部門別に具体化するワークショップの設計は、組織の戦略的な方向性を明確にし、各部門がその方向性に沿った行動を取るための重要なプロセスです。このワークショップの目的は、全ての部門が共通の理解を持ち、具体的な行動計画を策定することです。

まず、ワークショップの目的を明確に設定します。MVVの理解を深め、各部門がどのようにそれを実現するかを考えることが主な目的です。これにより、参加者は自部門の役割を再認識し、組織全体の目標に貢献するための具体的なアクションを考えることができます。

次に、参加者の選定が重要です。各部門からの代表者を選び、できるだけ多様な視点を持つメンバーを集めることが望ましいです。これにより、異なる部門のニーズや課題を反映した議論が可能になります。参加者には、部門のリーダーや中堅社員、場合によっては外部のファシリテーターを招くことも考慮します。

ワークショップの進行方法については、まずアイスブレイクを行い、参加者同士のコミュニケーションを促進します。その後、MVVの各要素についての理解を深めるためのセッションを設けます。具体的には、ミッションが何を意味するのか、ビジョンがどのように描かれるべきか、バリューがどのように日常業務に反映されるのかを議論します。

次に、各部門に分かれてグループディスカッションを行います。各部門は、自部門の特性や業務内容に基づいて、MVVをどのように具体化するかを考えます。この際、具体的な目標や行動計画を策定することが重要です。例えば、営業部門であれば、顧客との関係構築においてどのようにバリューを実践するか、開発部門であれば、製品開発においてビジョンをどのように反映させるかを考えます。

グループディスカッションの後、各部門からの発表を行い、他部門との意見交換を促します。このプロセスにより、各部門の取り組みが組織全体の戦略とどのように連携するかを理解し、共通の目標に向かって協力する意識を高めることができます。

最後に、ワークショップの成果をまとめ、具体的なアクションプランを文書化します。これには、各部門が設定した目標や行動計画、今後のフォローアップの方法を含めることが重要です。また、定期的に進捗を確認し、必要に応じて計画を見直す仕組みを設けることも大切です。

このように、MVVを部門別に具体化するワークショップは、組織全体の戦略を各部門に浸透させるための重要な手段であり、参加者の意識を高め、具体的な行動に結びつけるための効果的な方法です。