MVV策定の最終案決定会議の進行方法は？

MVV（ミッション、ビジョン、バリュー）策定の最終案決定会議は、組織の方向性を定める重要な場であり、慎重に進行する必要があります。この会議の進行方法について、以下に詳細に説明します。

まず、会議の目的を明確にすることが重要です。最終案決定会議では、これまでの議論や検討を踏まえた上で、最終的なミッション、ビジョン、バリューを決定することが目的です。このため、参加者全員がその目的を理解し、共通の認識を持つことが必要です。

次に、会議の参加者を選定します。通常、経営陣や各部門の代表者、プロジェクトチームのメンバーなど、組織のさまざまな視点を持つ人々が参加します。多様な意見を集めることで、より良い最終案を作成することができます。

会議の進行は、まず議題の確認から始めます。議題には、これまでの議論の振り返り、最終案の提示、意見交換、最終決定のプロセスが含まれます。議題を確認した後、これまでの議論の内容を簡潔に振り返り、参加者が現在の状況を理解できるようにします。これにより、参加者は最終案に対する意見を述べやすくなります。

その後、最終案を提示します。最終案は、事前に準備された資料を基に、明確に説明されるべきです。ミッション、ビジョン、バリューそれぞれの内容を具体的に示し、なぜその案が選ばれたのか、どのような背景や根拠があるのかを説明します。この段階で、参加者が疑問を持つことがあるため、質疑応答の時間を設けることが重要です。

質疑応答の後、意見交換の時間を設けます。参加者は自由に意見を述べることができ、異なる視点や考え方を共有することが奨励されます。このプロセスは、最終案をより良いものにするための重要なステップです。意見交換の際には、ファシリテーターが議論を円滑に進める役割を果たし、全員が発言できるように配慮します。

意見交換が終わった後、最終的な決定を行います。ここでは、参加者の意見を踏まえた上で、最終案を修正することも考慮されます。最終案に対する合意形成を図るため、投票や合意形成の手法を用いることが一般的です。全員が納得できる形で決定を下すことが、今後の実行において重要です。

最後に、会議の結果をまとめ、今後のアクションプランを確認します。決定されたミッション、ビジョン、バリューをどのように組織内に浸透させていくのか、具体的なステップを示すことが求められます。また、会議の内容や決定事項を文書化し、参加者に配布することで、透明性を持たせることも重要です。

以上が、MVV策定の最終案決定会議の進行方法についての詳細な説明です。このプロセスを通じて、組織の方向性を明確にし、全員が共通の目標に向かって進むための基盤を築くことができます。