PowerPointの共同編集者を追加または削除する方法について詳しく説明します。まず、PowerPointの共同編集機能は、Microsoft 365のサブスクリプションを持っている場合に利用可能です。この機能を使うことで、複数のユーザーが同時にプレゼンテーションを編集することができ、リアルタイムでのコラボレーションが可能になります。
共同編集者を追加するには、まずPowerPointを開き、編集したいプレゼンテーションファイルを選択します。次に、画面の右上にある「共有」ボタンをクリックします。このボタンをクリックすると、共有設定のウィンドウが表示されます。ここで、共同編集者として追加したい人のメールアドレスを入力します。メールアドレスを入力すると、その人に招待状が送信されます。招待状には、プレゼンテーションへのアクセスリンクが含まれており、受信者はそのリンクをクリックすることでファイルにアクセスし、編集を行うことができます。
また、共有設定のウィンドウでは、共同編集者に対して編集権限を与えるか、表示のみの権限を与えるかを選択することができます。編集権限を与える場合は、「編集可能」と選択し、表示のみの権限を与える場合は「表示のみ」と選択します。これにより、共同編集者がどのようにファイルに関与できるかを制御することができます。
共同編集者を削除する場合も、同様に「共有」ボタンをクリックして共有設定のウィンドウを開きます。ここで、現在の共同編集者のリストが表示されます。削除したい共同編集者の名前の横にあるオプションをクリックし、「削除」を選択します。これにより、そのユーザーはプレゼンテーションへのアクセス権を失い、編集を行うことができなくなります。
このように、PowerPointでは非常に簡単に共同編集者を追加したり削除したりすることができます。共同編集機能を活用することで、チームメンバーと効率的に作業を進めることができ、プレゼンテーションの質を向上させることができます。特にリモートワークが普及している現在、こうしたオンラインでのコラボレーション機能は非常に重要な役割を果たしています。
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