PowerPointの共有リンクの有効期限を設定する方法は？

PowerPointの共有リンクの有効期限を設定する方法について詳しく説明します。まず、PowerPointの共有機能を利用するためには、Microsoft 365のアカウントが必要です。これにより、オンラインでプレゼンテーションを作成し、他のユーザーと共有することができます。

最初に、PowerPointを開き、共有したいプレゼンテーションファイルを選択します。ファイルが開いたら、画面の右上にある「共有」ボタンをクリックします。このボタンをクリックすると、共有設定のウィンドウが表示されます。

次に、共有リンクを作成するためのオプションが表示されます。ここで、リンクの設定を行うことができます。リンクの設定には、誰がこのリンクを使用できるかを選択するオプションがあります。たとえば、「組織内のユーザーのみ」や「特定のユーザー」などの選択肢があります。

リンクの設定を行った後、有効期限を設定するためには、リンクの詳細設定に進む必要があります。通常、リンクの設定ウィンドウの中に「リンクの設定」や「詳細設定」といったオプションがあります。これをクリックすると、リンクの有効期限を設定するためのオプションが表示されます。

有効期限を設定する際には、特定の日付を選択することができ、その日付以降はリンクが無効になるように設定できます。たとえば、1週間後や1か月後など、具体的な日付を選ぶことが可能です。この設定を行うことで、共有したプレゼンテーションが一定の期間だけアクセス可能となり、セキュリティを高めることができます。

有効期限を設定したら、設定を保存することを忘れないでください。設定が完了したら、生成されたリンクをコピーして、共有したい相手に送信します。相手は指定した有効期限内にそのリンクを使用してプレゼンテーションにアクセスすることができます。

以上が、PowerPointの共有リンクの有効期限を設定する方法の詳細な説明です。この機能を利用することで、プレゼンテーションの共有をより安全に行うことができるため、ぜひ活用してみてください。